Management Assistent Directie & Juridische zaken

FC Utrecht is een club die in opmars is. Het eerste elftal van de FC eindigt al jaren in de subtop van de Eredivisie en presteert de voorbije jaren beter dan ooit tevoren. Maar niet alleen binnen de krijtlijnen maakt de Eredivisionist uit de Domstad een goede ontwikkeling door. Ook buiten het veld doet de club steeds vaker en nadrukkelijker van zich spreken. FC Utrecht is een verbindende factor in Utrecht; niet alleen in de stad, maar in de hele provincie.

Vanuit het hart is een ambitieuze topvoetbalclub gevormd, die streeft naar verbinding en zich inzet voor een zo fit, vitaal en gezond mogelijk Utrecht. Het FC Utrecht van nu en de komende jaren is een A-merk, dat kwaliteit levert op alle vlakken. Een club die zich onderscheidt door slim en kennis gedreven te werk te gaan en 24/7 zorgt voor verbinding en beleving; niet alleen in Stadion Galgenwaard, maar bijvoorbeeld ook digitaal. Een club, kortom, die volop in beweging is. Vanuit het hart!

FC Utrecht zoekt een:

Managementassistent Directie & Juridische zaken

In deze functie ondersteun je de Directie en de afdeling Legal op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Werkzaamheden:

  • Fungeren als aanspreekpunt voor Algemeen Directeur, Operationeel & Financieel Directeur en General Counsel.
  • Verzorgen van de correspondentie van de Algemeen Directeur, Operationeel & Financieel Directeur en General Counsel.
  • Verantwoordelijk voor het agendabeheer en inplannen van afspraken.
  • Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen de club.
  • In samenwerking met andere afdelingen ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten zoals de nieuwjaarsbijeenkomst, seizoenafsluiting en strategiedagen.
  • Inplannen en voorbereiden van de periodieke RvC / aandeelhoudersvergaderingen.
  • Voortgangsbewaking van acties en verantwoordelijkheden van directie en RvC leden.
  • Ondersteunen van de General Counsel bij het opstellen, documenteren en monitoren van contracten.
  • Het bijhouden van diverse administraties en het archiveren hiervan (waaronder archivering e-mails).
  • Het dienen als aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en externe instanties over administratief-organisatorische aangelegenheden;
  • Overige ad-hoc taken ter ondersteuning van Directie/General Counsel

Voorwaarden:

  • Minimaal 4 jaar werkerving in een soortgelijke functie.
  • Correcte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur vakopleiding Secretaresse/Office management
  • Bekend met het werken met computers en software: MS Office pakket en internet
  • Affiniteit met voetbal

Werkweek:

  • Minimaal 32 uur per week
  • Dagen zijn flexibel in te plannen

Wat bieden wij:

Veel aandacht voor jouw ontwikkeling, een gezonde lunch en (sport)activiteiten met collega's. Een functie binnen de dynamische wereld van een professionele voetbalorganisatie waarbij de lijnen tussen de afdelingen heel kort zijn. Er is binnen FC Utrecht voldoende ruimte voor creativiteit en eigen initiatieven.

Heb je belangstelling?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatie button.

SOLLICITEER DIRECT